依佩克为进博会全心全力付出 不言苦累 感恩收获
栏目:公司动态 发布时间:2018-12-14
依佩克为进博会全心全力付出,不言苦累,感恩收获。

      日历翻到了2018年的最后一个月份,当我们回看2018年11月10日18:00首届中国国际进口博览会完美闭幕的那一个时刻,内心情感澎湃,让我们将灯光、鲜花、掌声献给这世界上第一个以进口为主题的国际级博览会,献给这国际贸易发展史上的一大创举。东浩兰生集团上海依佩克国际运输有限公司作为首届中国国际进口博览会“智能及高端装备展区”指定物流供应商,自2017年12月中选伊始,至如今仍在紧锣密鼓地操作进博会回运及留购事宜,一年365天的情感倾注,全力以赴,我们不言苦累,感恩收获。
     这是一届不一般的展会,党中央、国务院把进口博览会的光荣任务交给上海,是对上海的信任和嘱托。东浩兰生集团党委高度重视,主动提高政治站位,积极发挥党委领导作用,把服务进口博览会作为今年一项首要的重大政治任务,作为集团转型升级的重大战略机遇,切实把方向、管大局、保落实,有序推进对接服务进口博览会的各项工作。依佩克响应集团号召,积极投身进博会,对能为进博会贡献一份自己的力量感到骄傲。

认真的团队最美

筹备时间长 预案充分


依佩克团队为更好地服务首届进博会物流工作,于2017年12月8日参与进博会主场运输商征集工作,并于2017年12月12日正式确立成为中国国际进口博览会的主场运输服务商,主要负责首届进博会内3H、4H两馆的“智能及高端装备展区”整体展品物流工作。为了做好进博会的配套服务保障工作,公司马上成立了进博会专项工作组,紧锣密鼓地开始了首届进博会的各项筹备工作。同时提前四个月即派专员入驻进博局现场办公室,启动了与主办及展商的对接工作。依据从进博局得到的实时更新的展商参展信息,第一时间对接展商,了解展品的具体情况,有的放矢地做好预案,并多次陪同不同国别的参展商在展馆现场进行实地考察,设定物流线路,制定详细的展品进馆方案,确保将服务工作抓到实处。


工作强度高 工作量大


为了配合本届进博会公安办证系统的相关要求并提高展商的办证效率及服务体验,依佩克主动提出为展商上传并办理相关参展人证及车证的工作。为此,整个团队连续半个多月每天工作15小时以上,除了在与国内外展商对接展品物流相关工作内容外,投入了大量精力及时间,联系并收集所有参展商的人员及车辆信息资料,并进行数据的勘误校正后,将符合办证要求的所有资料逐一上传至公安网上办证系统,为展商解决了办证难点,提升了展商的参展服务体验。经统计,共上传车证相关材料共1500车次左右,人员证件材料900人次左右。



展品物流难度大 专业素养要求高


以进博会最大的单体展品“金牛座”——来自德国瓦德里西科堡的金牛座龙门铣为例,“金牛座五轴联动龙门加工中心”这一重型展品,占地面积达200平方米,总重近200吨,是万众瞩目的“巨星”展品。东浩兰生集团依佩克国际运输公司展现了专业化的优势,做足“功课”,前期的筹备工作漫长而细致:与展商的反复沟通、方案的反复确认、资料的仔细核对,事无巨细,所有的时间节点都成竹在胸,按照既定方案10月9日“金牛座”准时到港;10月11日换单完成,并于当天顺利完成进博会最大单体展品的清关工作;10月12日提箱计划预报;10月14提箱,当天拆分为由12个40尺货柜零部件的“金牛座”顺利抵达国家会展中心北广场。在上述一系列的环节中由于展品超高超限,运输、现成吊装操作难度极大,依佩克进博会工作组提前做好预案,与海关、港口等部门积极沟通,确保展品安全高效运输安装到位,精细化让每一个“细枝末节”在专业服务中落细落小落实。

专业不仅显示在缜密的预案中,还体现在丝丝入扣的“实战”中:根据超高设备的特殊性,提前勘察道路情况,并安排超低平板车实施运输,将展品从码头顺利运至展馆;由于展馆限高,依佩克公司及时调整预案和操作流程,临时拆除展品外包装箱体,使得展品顺利进馆;展品安装前,根据客户提供的展品尺寸和图纸信息,提前设计制作专用工具进行吊装,并安排操作经验丰富的工人予以配合,大大提高了装备效率和安全性。

外商来时也有预案,但充满了担心,他们原定要用半个月左右,24小时连轴转,才能完成运输、安装,但依佩克的“能工巧匠”让他们大开眼界,“金牛座”无论是预装、到位,还是撤馆装箱,都大大短于展商预计的时间,外方的工作时间由原定的每天24小时连续作战,缩短到每天8小时,而且他们还能抽出空闲,放了几天假。对于依佩克的效率,德国工程师连声赞叹,翘起大拇指:“This is China speed!”,此时团队的每一名成员心中都充满了自豪。


以提高服务质量为己任


依佩克时刻以提高进博会服务质量为己任,不怕给自己压重担、“找麻烦”,作为国家会展中心内唯一驻场服务供应商,依佩克主动承担责任:首先,统筹管理安排了登高作业设备,为展商提供优质服务的同时,杜绝了搭建展台时高空作业人员的安全隐患;其次,为保障撤馆效率,为进博会提供全方位服务,统筹安排了全馆的一站式国内回运委托业务;另外,还主动做好进博会在整个展期的主承办保障服务工作,不计成本安排大量工作人员为进博局提供相关物资配送,包括全馆会刊、展商饮用水、保障物资、办公用品等的配送服务工作。



荣誉

荣获上海市总工会“工人先锋号”称号


收到进博局和国展中心联名“感谢信”


收到中国机床总公司“感谢信”


荣誉是大家的,是集团的支持,是领导的信任,是团队的努力,得之有幸唯有说一句:感恩!